Sälja tjänstebil

§ 01

Börja med att skilja på användare och ägare

En bil som används i tjänsten kan vara köpt av ett bolag, leasad eller privatägd av den som kör. Förmånsbil är ett skattebegrepp kopplat till privat användning och säger inte ensamt vem som får sälja bilen. Kontrollera därför avtal och registrerade ägaruppgifter innan försäljningen förbereds. En anställd som disponerar bilen har inte automatiskt rätt att överlåta den. Om flera bolag ingår i samma koncern behöver det framgå vilket av dem som faktiskt är avtalspart.

Beskriv också bilens användning utan att göra den mer omfattande eller mer begränsad än den varit. Daglig pendling, kundresor och arbetsplatskörning kan ge olika typer av slitage. Har bilen bytt förare under innehavstiden är det bra att samla serviceuppgifter från samtliga perioder. Körjournalen kan hjälpa företaget att reda ut användningen, men personliga resmål och kunduppgifter behöver normalt inte lämnas som värderingsunderlag. Välj relevanta fordonsuppgifter och undvik att sprida personuppgifter som saknar betydelse för själva bilaffären.

§ 02

Leasingavtal och lån behöver hanteras separat

Vid leasing är det normalt leasinggivaren som äger fordonet. Det räcker därför inte att företaget vill avsluta användningen eller att en anställd har lämnat tillbaka nycklarna. Läs avtalet om förtida avslut, överlåtelse och eventuell rätt att köpa bilen. Begär ett aktuellt besked från leasinggivaren om hur en försäljning kan genomföras. Restvärdet i avtalet är inte samma sak som ett marknadsvärde och behöver inte motsvara beloppet som krävs för att avsluta finansieringen.

För en köpt bil med finansiering kan kreditvillkor och eventuella återtagandeförbehåll påverka affären. Vi löser billån och leasing direkt, men företaget måste kunna visa rätt avtal och medge de kontakter som behövs. Klargör hur en eventuell mellanskillnad ska hanteras och vem som får bekräfta uppgörelsen. Utgå inte från en äldre avi när ett lösenbelopp efterfrågas. Finansieringsfrågan och bedömningen av bilens skick är olika delar av affären och bör vara tydligt åtskilda i dokumentationen.

• Läs om försäljningens olika steg
• När företagsbilen har delats av flera förare

§ 03

Moms och bokföring följer bilens bakgrund

Momsbehandlingen vid försäljning beror bland annat på fordonet, verksamheten och hur bilen anskaffades. Det går inte att avgöra enbart av att säljaren har ett organisationsnummer. En personbil i en vanlig verksamhet kan ha hanterats annorlunda än en bil i yrkesmässig uthyrning eller bilhandel. Ta fram ursprunglig inköpsfaktura eller leasingunderlag och låt företagets redovisningsansvariga bedöma vad som gäller. Undvik att ange avdragsgill moms i en beskrivning om förutsättningarna inte är klarlagda.

Förbered uppgifter om säljande företag, organisationsnummer, behörig kontakt och betalningsmottagare. Försäljningshandlingen behöver innehålla de uppgifter som krävs för affären och bokföringen. Be redovisningsansvarig kontrollera hur bilen ska tas bort ur anläggningsregistret och om förmånsredovisningen påverkas när dispositionsrätten upphör. Tidpunkterna behöver dokumenteras, särskilt när bilen lämnas av en anställd men fortfarande ägs eller leasas av företaget. Ett överlämnat fordon och en avslutad skattepliktig förmån är inte begrepp som utan vidare kan likställas.

§ 04

Skicket bakom tjänstemilen

En tjänstebil kan ha många längre körningar men också ett stort antal korta resor med upprepade kallstarter. Beskriv körmönstret om det är känt, utan att dra säkra slutsatser om slitaget. Köparen tittar på serviceintervall, däck, bromsar, kaross och funktioner i kupén. Skador på lasttröskel eller baksäte kan vara relevanta även när bilen främst har använts för kundbesök. Samla uppgifter om tidigare försäkringsskador och kontrollera att utförda reparationer kan skiljas från sådant som bara anmälts.

På en laddhybrid eller elbil bör laddkablar och laddfunktion beskrivas tillsammans med eventuella undersökningsprotokoll. På en dieselbil är uppgifter om avgasrening och återkommande varningar relevanta. Ange även om förarassistans eller parkeringssensorer fungerar efter en tidigare karossreparation. En återställd varningslampa är inte i sig dokumentation av att grundfelet är avhjälpt. Lämna hellre ett tydligt symptom än en säker diagnos som inte har stöd i verkstadsunderlag. Uppge vad som är kontrollerat och vad som fortfarande är oklart.

§ 05

Samla företagets fordonsmapp före värderingen

Ha registreringsnummer, mätarställning, utrustningslista och servicehistorik tillgängliga. Kontrollera att den som hanterar affären får företräda företaget. Firmateckning eller fullmakt kan behöva styrkas, och ett internt godkännande från en arbetsledare behöver inte vara tillräckligt. Vid skriftlig anmälan om ägarbyte används det senast utfärdade registreringsbevisets del 2 i original. Digital hantering beror på parternas förutsättningar och Transportstyrelsens aktuella regler. En privat överlåtelsefunktion ska inte förutsättas fungera för alla företagsaffärer.

Kontrollera senaste besiktningsresultat, besiktningsfrist och om bilen är påställd. Ett körförbud måste beskrivas även om bilen står på företagets gård och verkar körbar. Fordonsrelaterade skulder kan också påverka användningen, så stäm av uppgifterna inför överlåtelsen. Om registreringsbevis eller nycklar förvaras hos en extern fordonsadministratör bör de lokaliseras i förväg. Gör en enkel förteckning över vilka hjul, kablar och tillbehör som ingår. Företagsutrustning som ska behållas behöver tas bort på ett sätt som inte lämnar okända skador.

• Om tjänstebilen har körförbud
• När registreringsbeviset inte finns till hands

§ 06

Värdering och avslut utan oklara bilagor

En kostnadsfri värdering efter kontakt med oss kan vara utgångspunkten för försäljningen. Därefter behöver bilens uppgifter och skick kontrolleras. Bindande bud lämnas efter en kort kontroll. Se till att företagets beslutsfattare vet vilka tillbehör som ingår och om finansiering finns kvar. Dokumentera kända fel i avtalsunderlaget i stället för att förlita dig på muntliga uppgifter mellan flera kollegor. Det minskar risken för att den som skriver under får en annan bild än den som visade bilen.

Vi erbjuder kostnadsfri hämtning i hela Sverige och betalning inom 24 timmar. Förbered återlämning av bränslekort, parkeringsutrustning och passersändare som tillhör företaget. Avregistrera bilen från interna system när överlåtelsen är bekräftad och hantera försäkring enligt försäkringsbolagets villkor. Radera kundadresser och andra personuppgifter ur bilens system efter att relevant information har sparats. Ta också bort appbehörigheter och fjärråtkomst enligt tillverkarens instruktioner. Dokumentera vad som lämnats över och kontrollera att överenskommen ägarbyteshantering verkligen har genomförts.

§ 07

Vem på företaget som får sälja bilen

När bilen ägs av ett aktiebolag eller en annan juridisk person måste försäljningen göras av någon som har rätt att företräda företaget. Det är oftast en firmatecknare enligt registreringen hos Bolagsverket, eller en person som har fått en skriftlig fullmakt. Kontrollera detta innan du lämnar ut registreringsnumret för värdering, så att ägarbytet inte stannar upp i sista steget. Ha också klart för dig om bilen ingår i ett finansieringsavtal, eftersom ett företagslån eller en leasing då behöver lösas. Det löser vi direkt i samband med köpet. Kom ihåg att tömma bilen på drivmedelskort, tullbricka, parkeringstillstånd och företagets lösa utrustning, och att avsluta eventuella flottkopplingar i bilens uppkopplade tjänster.